Aurora mScope Inc. (« Aurora mScope ») s’engage à protéger vos informations personnelles. La présente déclaration explique nos politiques en matière de confidentialité des données dans le cadre de nos activités marketing, y compris sur le site www.aurorainteractive.com et quel que soit l’endroit auquel nous pouvons collecter des informations, et de collecte de données au sein de nos produits. Nos produits sont conçus pour soutenir le respect, par nos clients, des normes relatives à la confidentialité telles que le RGPD, HIPAA, et la Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels du Québec (Loi 25). 

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Types d'informations que nous collectons

 

• Données autres que les données à caractère personnel : Lorsque vous accédez à notre site Web, nous collectons automatiquement (c’est-à-dire sans passer par une inscription) des informations techniques qui ne sont pas personnellement identifiables (comme le type de navigateur Internet et de système d’exploitation utilisé, le nom de domaine du site Web dont vous venez, le nombre de visites, le temps moyen passé sur le site, les pages consultées). Nous utilisons ces informations pour mesurer l’utilisation de notre site Web et améliorer son contenu. Nous ne tentons en aucun cas d’associer ces informations techniques aux individus qui consultent nos sites Web, à moins que cette association ne soit nécessaire pour étudier une faille de sécurité.

• Témoins : Aurora mScope stocke certaines données sur votre ordinateur, sous la forme de témoins, parfois appelés « cookies », afin de reconnaître automatiquement votre ordinateur et votre navigateur lors de votre prochaine visite. Les témoins sont des informations qui sont transférées vers le disque dur de votre ordinateur à des fins d’archivage. Les informations stockées peuvent être utilisées pour suivre les habitudes des utilisateurs afin d’améliorer l’efficacité du site Web. Si vous ne voulez pas recevoir de témoins, veuillez configurer votre navigateur Internet afin d’effacer tous les témoins de votre disque dur, de bloquer tous les témoins ou de recevoir une alerte avant qu’un témoin ne soit stocké. Notez que, si vous n’autorisez pas l’enregistrement de témoins de notre site Web sur votre ordinateur, certaines fonctionnalités de notre site pourront être réduites.

• Données à caractère personnel : Dans le cadre de nos activités marketing, nous ne collectons aucune information personnellement identifiable à votre sujet (comme notre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone ou votre adresse courriel (« Données à caractère personnel »), sauf si vous choisissez volontairement de nous les communiquer (en vous inscrivant, en demandant l’accès aux informations sur les produits, en demandant de vous abonner à notre bulletin, en commandant un produit, en envoyant une candidature spontanée ou une copie de votre CV, ou en répondant à un sondage, par exemple). Si vous ne voulez pas que vos données à caractère personnel soient collectées, ne nous les soumettez pas.

• Enfants : Aucune donnée à caractère personnel ne doit nous être soumise par des personnes de moins de 18 ans sans l’autorisation de leur parent ou tuteur. Nous ne collecterons et n’utiliserons en aucun cas en toute connaissance de cause des données à caractère personnel collectées auprès d’enfants, à quelque fin que ce soit, y compris à des fins de divulgation à des tiers.

• Informations sur les produits destinées aux utilisateurs : Nous pouvons collecter des informations sur les utilisateurs de nos produits. Ces informations ne sont jamais divulguées à des tiers, excepté dans la mesure où nous y sommes tenus par la législation. Nous pouvons utiliser ces informations pour contacter les utilisateurs afin de recueillir leurs avis à propos de nos produits, ou d’évaluer les tendances d’utilisation.

 

En ce qui concerne les « Données à caractère personnel » définies par le Règlement (EU) 2016/679 (« RGPD ») et que vous pouvez nous communiquer par le biais du site Web ou via d’autres activités marketing, nous faisons office « d’autorité de contrôle ».

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Utilisation des informations

Les utilisateurs qui demandent des informations sur nos produits ou services peuvent être amenés à communiquer des données à caractère personnel. Toute personne qui passe une commande doit communiquer des données à caractère personnel. Lorsque vous nous communiquez des données à caractère personnel, nous les utilisons généralement pour répondre à vos demandes, traiter votre commande ou vous donner accès à des informations de compte spécifiques. De plus, dans le cadre de la relation clientèle que nous établissons avec vous :

• nous pouvons stocker et traiter des données à caractère personnel afin de répondre à vos demandes ou de traiter votre commande; ou

• nous (ou un tiers désigné par nos soins) pouvons utiliser les données à caractère personnel pour générer des statistiques et créer des rapports destinés à un usage interne.

 

Si vous choisissez de refuser que vos données à caractère personnel soient utilisées pour nos activités de marketing direct ou nos études de marché, nous respecterons votre choix. Nous respecterons également votre choix dans l’éventualité où vous déciderez de mettre fin à votre relation client avec Aurora mScope et nous demanderez de supprimer vos informations de nos bases de données marketing. Pour cela, envoyez votre demande par courriel à l’adresse marketing@aurorainteractive.com (à l’attention de John Phillips, Responsable du respect de la vie privée).

 

Les personnes qui déposeront des candidatures spontanées ou qui répondront à des offres d’emploi publiées pourront nous communiquer des CV, et/ou des données à caractère personnel à propos de leurs centres d’intérêt, de leurs compétences et de leur expérience. Nous demandons à ces personnes de nous contacter immédiatement dans l’éventualité où elles souhaiteraient supprimer ces informations de nos archives. Toutes ces archives sont conservées par nos soins, et sont distribuées à la Direction et aux équipes internes dans le cadre du recrutement chez Aurora mScope.

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En aucun cas nous ne vendons, louons ou commercialisons vos données à caractère personnel à des tiers (et n’envisageons de le faire à l’avenir). Nous limitons la collecte, l’utilisation, la conservation et la divulgation de vos données à caractère personnel à ce qui est raisonnablement nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées. Vous autorisez la collecte, l’utilisation, la divulgation et le traitement de vos données à caractère personnel par Aurora mScope, nos représentants et prestataires de services aux fins énoncées dans la présente Politique de confidentialité.

 

Les données à caractère personnel pourront également être transférées à une autre entreprise en cas de projet de fusion, de vente d’actifs ou d’unités commerciales, ou de changement de propriété de tout ou partie d’Aurora mScope. Cela se produira uniquement dans la mesure où les parties auront signé un accord en vertu duquel l’utilisation et la divulgation des informations seront limitées aux fins liées à la transaction commerciale, et en vertu duquel lesdites informations seront soumises à des garanties de sécurité et à une obligation de retour ou de destruction dans l’éventualité où ladite transaction n’aurait pas lieu. Dans l’éventualité où la transaction serait finalisée, l’entité qui en résultera pourra utiliser et divulguer les données à caractère personnel telles qu’énoncées dans la présente Politique de confidentialité.

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Sécurité de vos informations

Aurora mScope s’engage à protéger la sécurité de vos informations personnelles. Nous utilisons des technologies et des procédures de sécurité robustes pour aider à protéger vos données à caractère personnel contre tout accès, toute utilisation ou toute divulgation non autorisé(e). Chez Aurora mScope, seules les personnes qui ont raisonnablement besoin d’accéder aux données à caractère personnel pour répondre à vos demandes y sont autorisées.

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Dans l’éventualité où un collaborateur d’Aurora mScope utiliserait abusivement des données à caractère personnel, cela sera alors considéré comme une infraction grave pour laquelle des sanctions disciplinaires pourront être prises, pouvant aller jusqu’au licenciement. Dans l’éventualité où une personne ou une entreprise utiliserait abusivement des données à caractère personnel fournies dans le but de proposer des services à Aurora mScope, cela sera alors considéré comme un problème grave, pour lequel des mesures pourront être prises, jusqu’à la résiliation de l’accord signé entre Aurora mScope et ladite personne ou entreprise.

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Nous contacter et se désabonner

Aurora mScope répondra à vos demandes d’examen de vos données à caractère personnel et de correction, de modification ou de suppression de toute inexactitude. En cas de questions ou de doutes quant à la présente Politique, merci de nous envoyer un courriel à l’adresse marketing@aurorainteractive.com, (à l’attention de John Phillips, Responsable du respect de la vie privée). Nous nous ferons un plaisir d’y répondre.

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De temps à autre, nous vous enverrons des communications par courriel contenant des informations qui pourront vous être utiles, y compris des informations sur nos produits et services ou sur les offres d’Aurora mScope. Nous vous indiquerons comment vous désabonner dans nos courriels, dans l’éventualité où vous décideriez de ne plus recevoir de courriels de marketing de la part d’Aurora mScope. Toutefois, si vous êtes client d’Aurora mScope, vous acceptez que nous pourrons continuer à vous envoyer des informations non liées au marketing, dans l’éventualité où cela sera nécessaire dans le cadre de notre relation clientèle.

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Consentement

Lorsque vous nous communiquez des données à caractère personnel pour effectuer une transaction, vérifier votre carte bancaire, passer une commande, organiser une livraison ou renvoyer un achat, nous supposons que vous acceptez leur collecte et leur utilisation à ces fins spécifiques uniquement.

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Liens présents sur le site Web

Notre site peut contenir des liens vers d’autres sites Web. Bien que nous nous efforcions de proposer des liens uniquement vers des sites Web qui partagent nos normes strictes et respectent la vie privée, nous ne sommes pas responsables du contenu des politiques de confidentialité utilisées par ces autres sites Web.

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Divulgation

Nous pouvons divulguer vos données à caractère personnel si la législation nous y oblige ou si vous tentez de contourner la sécurité de nos données, produits ou sites Web.

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Google Analytics

Notre site Web peut utiliser Google Analytics pour nous aider à savoir qui visite notre site et quelles pages sont consultées.

 

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Cette politique de confidentialité a été modifiée pour la dernière fois le 4 octobre 2022.